一、段落对齐方式
对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐
两端对齐：将所选定的段落以左侧为基准进行对齐；
居中对齐：将所选定的段落靠中间对齐；
右对齐：将所选定的段落以右侧为基准进行对齐；
分散对齐：将所选定的段落按两侧进行对齐，文字之间的间距自动调整；
方法一　工具栏法
操作步骤：（1）选择要设置对齐方式的段落；
（2）单击【格式工具栏】中对应的对齐按钮即可；
方法二　菜单法
操作步骤：（1）选择要设置对齐方式的段落；
　 　　　（2）依次单击【格式】菜单中的【段落】命令，弹出段落对话框；
（3）在对话框中，设置段落相应的对齐方式，单击【确定】按钮即可。

二、段落缩进方式
缩进方式: 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进
方法一　菜单法
操作步骤：（1）选择要设置缩进方式的段落；
　　　　 （2）依次单击【格式】菜单中的【段落】命令，弹出段落对话框；
（3）在对话框中，设置段落相应的缩进方式，单击【确定】按钮即可。
方法二　标尺法
操作步骤：（1）选择要设置缩进方式的段落；
（2）拖动标尺上对应的四个缩进按钮；

三、设置段落间距
段落间距：段前间距和段后间距
段前间距：是指所选中段落与前面段落之间的距离
段后间距：是指所选中段落与后面段落之间的距离
操作步骤：（1）选择要设置间距的段落；
（2）依次单击【格式】菜单中的【段落】命令，弹出段落对话框；
（3）在对话框中，在【段前】右侧设置段前间距，在【段后】右侧设置段后间距；
（4）单击【确定】按钮即可。

四、设置段落行距
操作步骤：（1）选择要设置行距的段落；
（2）依次单击【格式】菜单中的【段落】命令，弹出段落对话框；
（3）在对话框中，在【行距】下拉列表框中选择行距格式，包括两种：以倍为单位和以磅为单位的行距；
（4）单击【确定】按钮即可。

五、设置文档背景
文档背景三种设置模式：颜色、填充效果和水印
颜色设置背景
操作步骤：依次单击【格式】、【背景】中的某种颜色即可；
填充效果设置背景
操作步骤：（1）依次单击【格式】、【背景】中的【填充效果】命令，弹出
填充效果对话框；
（2）在对话框中有四种填充效果选择分别是：渐变、纹理、图案、图片；其中前三种填充样式已提供由用户自己选择即可，最后一种需要由用户自定义选择，即单击【图片】选项，单击【选择图片】按钮查找背景图片，单击【确定】按钮即可由图片填充文档背景；